업무자동화 사례

회의 음성을 텍스트로 변환하고 핵심내용, 결정사항, 담당자별 할 일을 자동으로 정리합니다.

관련 부서: 전 부서, 경영지원

직원별 업무내용을 취합해 부서 주간보고서와 전사 요약본을 자동으로 만들어 줍니다.

관련 부서: 전 부서, 경영지원, 기획

매출, 비용, 프로젝트, 영업실적 데이터를 모아 월간 경영보고서를 자동으로 작성합니다.

관련 부서: 경영지원, 재무회계, 영업, 기획

프로젝트 일정, 업무기록, 비용, 성과를 모아 결과보고서를 자동으로 정리합니다.

관련 부서: 기획, 개발·생산, 영업, 경영지원

여러 부서가 제출한 엑셀과 문서를 표준양식으로 자동 통합해 하나의 자료로 만듭니다.

관련 부서: 경영지원, 기획, 전 부서

고객정보와 서비스 항목을 선택하면 고객 맞춤형 제안서 초안을 자동으로 만들어 줍니다.

관련 부서: 영업, 마케팅, 기획

서비스와 수량, 단가를 선택하면 견적서를 만들고 내부 승인까지 한 흐름으로 처리합니다.

관련 부서: 영업, 경영지원, 재무

표준 계약서에 고객정보와 거래조건을 반영해 초안을 만들고 체결부터 만료까지 관리합니다.

관련 부서: 영업, 경영지원, 법무, 재무

수신처와 주요 내용을 입력하면 회사 표준양식에 맞는 공문을 만들고 발송 이력까지 남깁니다.

관련 부서: 경영지원, 총무, 영업, 기획

사규, 매뉴얼, 보고서, 계약서를 한 번에 검색하고 출처와 함께 답을 알려 줍니다.

관련 부서: 전 부서, 경영지원, 인사

수신 이메일을 문의·견적·불만·채용 등으로 자동 분류하고 담당자용 답변 초안을 만들어 줍니다.

관련 부서: 영업, 고객지원, 경영지원

홈페이지 문의를 빠짐없이 접수하고 문의 유형에 따라 담당 부서에 자동으로 배정합니다.

관련 부서: 영업, 마케팅, 고객지원

제품·서비스·이용방법에 대한 반복 질문에 회사 자료를 근거로 24시간 답변합니다.

관련 부서: 고객지원, 영업, 마케팅

전화·대면 상담 내용에서 고객 요구사항과 후속 조치를 자동으로 뽑아 정리합니다.

관련 부서: 영업, 고객지원, 기술지원

여러 채널에 흩어진 고객 후기와 불만을 모아 반복 이슈와 개선과제를 뽑아냅니다.

관련 부서: 고객지원, 품질, 마케팅, 상품기획

홈페이지 문의, 이메일, 명함, 상담기록을 한곳에 모아 고객정보로 자동 등록합니다.

관련 부서: 영업, 마케팅, 경영지원

잠재고객, 상담, 견적, 협상, 계약까지 영업 진행상태를 단계별로 한눈에 관리합니다.

관련 부서: 영업, 경영지원, 대표이사실

상담일과 견적 발송일을 기준으로 다음 연락 시점을 알리고 메시지 초안까지 준비합니다.

관련 부서: 영업, 마케팅

고객의 업종, 규모, 요구사항에 맞는 제품·서비스 조합과 제안 근거를 제시합니다.

관련 부서: 영업, 기술영업, 마케팅

미팅 메모나 음성기록을 올리면 표준 양식의 영업일지와 다음 할 일을 정리합니다.

관련 부서: 영업, 기술영업

지원서와 이력서에서 학력, 경력, 보유기술을 자동으로 정리하고 직무별로 지원자를 관리합니다.

관련 부서: 인사팀, 경영지원, 채용 현업부서

입사자의 부서와 직무에 맞춰 교육일정, 준비사항, 필수 이수항목을 자동으로 구성하고 진행상황을 관리합니다.

관련 부서: 인사팀, 경영지원, 정보시스템, 배치 현업부서

휴가, 외근, 출장 신청을 온라인으로 접수하고 결재선에 따라 승인한 뒤 근태기록에 자동 반영합니다.

관련 부서: 전 부서, 인사팀, 경영지원

인사, 복무, 비용, 복지 등 사내 규정에 관한 직원 질문에 근거 조항과 함께 답변합니다.

관련 부서: 인사팀, 경영지원, 재무회계, 전 부서

직원별 교육 이수, 자격증, 직무역량을 한 곳에서 관리하고 부족한 역량에 맞는 교육을 추천합니다.

관련 부서: 인사팀, 교육담당, 경영지원, 현업 부서장

지출내용과 영수증을 등록하면 비용항목을 자동 분류하고 결재선에 따라 승인절차를 진행합니다.

관련 부서: 경영지원, 재무·회계, 전 부서

세금계산서와 영수증에서 거래처, 금액, 날짜, 부가세 정보를 자동으로 추출해 정리합니다.

관련 부서: 재무·회계, 경영지원

입금예정과 지출예정, 실제 거래를 한곳에서 관리해 향후 자금흐름을 미리 확인합니다.

관련 부서: 재무·회계, 경영지원, 경영진

수립한 예산과 실제 지출을 비교해 차이와 초과 항목을 자동으로 분석하고 알려줍니다.

관련 부서: 재무·회계, 경영지원, 경영진, 각 사업부

기업의 반복업무와 처리시간, 오류, 데이터 보유 현황을 분석해 자동화 후보 업무를 도출합니다.

관련 부서: 경영지원, 경영진, 전 부서