월간 경영보고 자동화

이런 기업에 필요합니다

• 매월 경영회의에서 실적 보고를 하는 기업
• 매출·비용 자료가 회계 프로그램과 엑셀에 나뉘어 있는 기업
• 보고서 작성에 여러 부서 자료를 받아야 하는 기업
• 월초마다 담당자가 자료 취합에 매달리는 기업
• 전월·전년 대비 비교를 매번 수기로 계산하는 기업

기존 업무방식

1. 1

   부서별 자료 요청

   영업·생산·재무 등에 월간 실적 자료를 개별 요청

2. 2

   회계·판매 데이터 추출

   회계 프로그램과 판매 관리 파일에서 필요한 수치를 내려받아 정리

3. 3

   엑셀 집계·검산

   부서별 자료와 회계 수치를 대조하며 합계와 증감률을 계산

4. 4

   보고서 작성

   파워포인트·한글 양식에 표와 그래프를 붙이고 코멘트 작성

5. 5

   임원 검토·수정

   경영진 피드백에 따라 수치와 분석 문구를 반복 수정

현재 사용 도구

회계 프로그램, 엑셀, ERP·그룹웨어, 파워포인트

업무 담당자

경영지원팀 또는 기획팀 담당자

평균 처리시간

자료 수집부터 보고서 완성까지 3~5일

월간 처리건수

월 1회 정기, 분기·연간 보고 시 추가 작업

기존 방식의 문제점

• 매월 같은 자료를 여러 부서에 다시 요청하는 소모적 절차
• 시스템마다 기준이 달라 같은 매출도 숫자가 맞지 않음
• 증감률·달성률을 수기로 계산해 오류 발생 위험
• 표와 그래프를 다시 그려 붙이는 단순 반복 작업
• 월초 며칠간 담당자 업무가 보고서 작성에 묶임
• 경영진 질문에 답할 세부 근거를 다시 찾아야 함

자동화 업무흐름

입력 데이터

월별 매출·비용 데이터, 부서별 실적 자료, 프로젝트 진행·원가 정보, 영업 수주 실적, 연간 목표치

출력 결과

월간 경영보고서, 지표 요약표와 추이 그래프, 부서별 실적 비교자료

시스템 주요기능

기대효과

구축 구성과 개발방식

개발 기술:

Next.js, Supabase, Claude API

외부 연동:

회계 프로그램 또는 ERP 조회 연동, 판매·영업 관리 시스템, 이메일 발송 서비스