AI 업무자동화 진단

이런 기업에 필요합니다

• 자동화를 도입하고 싶지만 무엇부터 할지 모르는 기업
• 부서마다 자동화 요구가 나오지만 우선순위를 정하지 못하는 기업
• 도입 효과를 사전에 가늠하고 예산을 세워야 하는 기업
• 이전에 시스템을 도입했다가 활용되지 않은 경험이 있는 기업
• 정부지원사업 신청을 위해 현황 자료가 필요한 기업

기존 업무방식

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   현황 파악 요청

   부서별로 담당 업무와 소요시간을 정리해 달라고 요청

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   자료 취합

   부서마다 다른 양식으로 회신한 내용을 담당자가 하나로 모음

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   업무 분석

   어떤 업무가 반복적이고 자동화가 가능한지 경험에 의존해 판단

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   우선순위 결정

   회의를 거쳐 먼저 진행할 과제를 선정

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   도입 계획 수립

   일정과 예산을 정리해 경영진에 보고

현재 사용 도구

담당자 인터뷰 메모, 엑셀 업무목록, 외부 컨설팅 보고서

업무 담당자

경영지원 책임자 또는 자동화 추진 담당자

평균 처리시간

부서별 업무 파악과 정리에 몇 주 소요

월간 처리건수

연 1~2회 또는 도입 검토 시점마다

기존 방식의 문제점

• 부서별 업무 현황이 서로 다른 기준으로 작성되어 비교가 어려움
• 무엇이 자동화 가능한 업무인지 판단할 내부 기준이 없음
• 요구가 많은 부서의 목소리에 따라 우선순위가 정해짐
• 도입 효과를 사전에 설명할 근거가 부족해 예산 승인이 지연
• 데이터가 정리되어 있지 않은 업무를 먼저 시작해 중도에 막힘
• 진단 결과가 문서로만 남고 실제 실행으로 이어지지 않음

자동화 업무흐름

입력 데이터

부서·직무 정보, 업무별 서술 응답, 처리 빈도와 소요시간, 사용 중인 도구, 데이터 보관 형태

출력 결과

업무별 자동화 적합도 평가, 우선순위 매트릭스, 단계별 도입 로드맵, 진단 리포트 문서

시스템 주요기능

기대효과

구축 구성과 개발방식

개발 기술:

Next.js, Supabase, Claude API

외부 연동:

메일 발송(설문 링크 배포), 사내 메신저 알림(선택)