채용 지원자 관리

이런 기업에 필요합니다

• 채용공고를 상시 또는 수시로 올리는 기업
• 지원 경로가 채용사이트·이메일·홈페이지로 나뉜 기업
• 인사담당자 한두 명이 서류검토를 모두 감당하는 기업
• 현업 부서가 서류 검토에 함께 참여하는 기업
• 과거 지원자 이력을 다시 찾아보기 어려운 기업

기존 업무방식

1. 1

   지원서 접수 확인

   채용사이트, 이메일, 홈페이지 문의함을 각각 열어보며 신규 지원 여부 확인

2. 2

   이력서 파일 정리

   PDF·한글 이력서를 내려받아 공고별 폴더에 저장하고 파일명을 손으로 정리

3. 3

   엑셀 지원자 목록 작성

   이력서를 읽으며 이름, 연락처, 학력, 경력, 희망연봉을 엑셀에 옮겨 입력

4. 4

   현업 부서 검토 요청

   이력서 파일을 메일로 전달하고 검토 의견 회신을 기다림

5. 5

   전형 결과 안내

   합격·불합격을 개별 메일로 발송하고 엑셀에 진행 상태를 표시

현재 사용 도구

채용 사이트 관리자 화면, 채용 전용 메일함, 엑셀 지원자 목록, PDF·한글 이력서 파일

업무 담당자

인사담당자 또는 채용 실무자

평균 처리시간

지원자 1명당 서류 확인과 목록 정리에 10~20분

월간 처리건수

공고 1건당 수십~수백 건 지원

기존 방식의 문제점

• 지원 경로가 흩어져 있어 전체 지원 현황을 한눈에 보기 어려움
• 이력서를 눈으로 읽고 엑셀에 옮겨 적는 반복 입력 작업
• 이력서 양식이 지원자마다 달라 같은 기준으로 비교하기 어려움
• 현업 부서의 검토 의견이 메일에 흩어져 누가 무엇을 평가했는지 추적 곤란
• 안내 메일 발송 누락이나 중복 발송으로 지원자 응대 사고 발생
• 예전에 지원했던 좋은 후보를 다시 찾지 못해 인재풀이 사장됨

자동화 업무흐름

입력 데이터

온라인 지원양식 입력값, 이력서·경력기술서·포트폴리오 파일(PDF·한글·워드), 채용공고 요건

출력 결과

지원자 요약 카드, 공고별 지원자 목록과 전형 현황, 검토 의견 기록, 발송된 안내메일 이력

시스템 주요기능

기대효과

구축 구성과 개발방식

개발 기술:

Next.js, Supabase, Claude API

외부 연동:

메일 수신(Gmail API·IMAP), 메일 발송, 채용 플랫폼(선택), 캘린더(선택)