교육이력 및 역량관리

이런 기업에 필요합니다

• 법정의무교육 이수 관리가 필요한 기업
• ISO 등 인증심사에서 교육 실적 증빙을 요구받는 기업
• 직무 자격증 보유와 갱신 관리가 필요한 기업
• 교육예산은 집행하지만 효과를 판단할 근거가 없는 기업
• 승진·인사이동 시 역량 근거 자료가 필요한 기업

기존 업무방식

1. 1

   연간 교육계획 수립

   부서별 교육 요구를 메일과 구두로 취합해 연간 계획 문서 작성

2. 2

   교육 대상자 선정·안내

   엑셀 인원 목록에서 대상자를 골라 개별 안내하고 참석 여부 확인

3. 3

   이수 확인

   이수증을 받아 스캔하고 공유폴더에 저장

4. 4

   교육대장 기록

   교육명, 일자, 이수자를 엑셀 대장에 수기 입력

5. 5

   실적 보고와 증빙 제출

   법정교육 점검이나 인증심사 때 흩어진 자료를 다시 취합해 제출

현재 사용 도구

엑셀 교육대장, 스캔한 이수증 파일, 외부 교육기관 안내 메일, 공유폴더

업무 담당자

인사·교육담당자

평균 처리시간

교육 1건당 대상자 선정, 안내, 이수 기록에 반복 작업 발생

월간 처리건수

연간 법정의무교육 4~5종과 수시 직무교육

기존 방식의 문제점

• 교육 이력이 엑셀, 메일, 스캔파일로 흩어져 직원별 이력을 한 번에 보기 어려움
• 법정의무교육 대상자와 미이수자를 매번 수기로 대조해야 함
• 자격증 갱신 시점을 놓쳐 자격이 실효되는 사고 발생
• 직무별로 필요한 역량 기준이 문서화되지 않아 교육이 즉흥적으로 결정됨
• 교육비 집행 내역과 이수 실적이 연결되지 않아 투자 효과를 판단할 수 없음
• 승진이나 인사이동 검토 시 해당 직원의 역량 근거 자료를 찾기 어려움

자동화 업무흐름

입력 데이터

직원 기본정보와 직무, 기존 교육대장(엑셀), 이수증·자격증 파일, 직무별 역량 기준, 교육비 집행 내역

출력 결과

개인별 교육·역량 이력 카드, 법정교육 이수 현황, 미이수·만료 예정 목록, 추천 교육 목록, 부서별 교육 실적 리포트

시스템 주요기능

기대효과

구축 구성과 개발방식

개발 기술:

Next.js, Supabase, Claude API

외부 연동:

외부 교육기관·LMS(선택), 사내 메신저, 메일 발송