프로젝트 완료보고서 자동화

이런 기업에 필요합니다

• 프로젝트 단위로 일하는 용역·개발·엔지니어링 기업
• 완료보고서를 발주처나 지원기관에 제출해야 하는 기업
• 프로젝트 종료 후 자료 취합에 시간이 오래 걸리는 기업
• 프로젝트별 투입 비용과 성과를 비교하기 어려운 기업
• 과거 프로젝트 경험이 문서로 남지 않는 기업

기존 업무방식

1. 1

   자료 수소문

   프로젝트 기간의 회의록, 산출물, 일정 변경 이력을 여기저기서 수집

2. 2

   일정·마일스톤 정리

   계획 대비 실제 완료일을 엑셀에 다시 옮겨 적고 지연 사유 확인

3. 3

   투입·비용 집계

   인력 투입 기간과 외주·재료비를 회계 자료와 대조해 정산

4. 4

   성과·이슈 서술

   무엇을 달성했고 어떤 문제가 있었는지 기억에 의존해 작성

5. 5

   양식 작성·제출

   발주처 또는 사내 양식에 맞춰 재편집하고 결재 상신

현재 사용 도구

엑셀 일정표, 업무 기록 파일, 메신저·메일 이력, 한글·워드 양식

업무 담당자

프로젝트 관리자(PM) 또는 담당 팀장

평균 처리시간

프로젝트당 완료보고서 작성에 2~4일

월간 처리건수

월 1~5건, 프로젝트 종료 시점에 집중

기존 방식의 문제점

• 프로젝트가 끝난 뒤에야 흩어진 자료를 뒤지는 사후 취합
• 담당자 기억에 의존해 초기 단계 내용이 빠지거나 부정확
• 제출처마다 양식이 달라 같은 내용을 여러 번 재작성
• 투입 인력과 비용을 수기로 집계해 정산 오류 발생
• 핵심 인력이 다음 프로젝트로 이동해 작성이 지연
• 완료보고서가 보관만 되고 다음 프로젝트에 활용되지 않음

자동화 업무흐름

입력 데이터

프로젝트 기본정보와 일정 계획, 진행 중 업무기록·회의록, 산출물 목록, 인력 투입 기록과 비용 자료, 성과 지표

출력 결과

프로젝트 완료보고서, 계획 대비 실적 일정표, 투입·비용 정산표, 산출물 목록

시스템 주요기능

기대효과

구축 구성과 개발방식

개발 기술:

Next.js, Supabase, Claude API

외부 연동:

사내 결재·그룹웨어(선택), 회계 또는 근태 관리 시스템(선택), 파일 저장소