부서별 보고자료 취합 자동화

이런 기업에 필요합니다

• 부서가 많아 취합 단계가 반복되는 기업
• 본사가 지점·사업장 자료를 모아 관리하는 기업
• 정기적으로 실적·현황 자료를 모으는 기업
• 제출 자료의 양식과 기준이 부서마다 다른 기업
• 취합 담당자가 수식·서식 오류를 매번 손보는 기업

기존 업무방식

1. 1

   양식 배포와 제출 요청

   엑셀 양식을 메일로 배포하고 마감일을 안내

2. 2

   부서별 회신 수집

   메일 첨부와 공유폴더에 흩어진 파일을 내려받아 모음

3. 3

   제출 확인·독촉

   미제출 부서를 확인해 개별 연락하고 재요청

4. 4

   양식 정리·통합

   부서가 임의로 바꾼 서식과 항목을 표준양식으로 되돌려 하나로 합침

5. 5

   검산·최종본 작성

   합계와 기준을 확인하고 보고용 최종 자료 완성

현재 사용 도구

엑셀 양식, 이메일 첨부, 공유폴더, 메신저

업무 담당자

경영지원팀 또는 기획팀 취합 담당자

평균 처리시간

취합 1회당 반나절~2일

월간 처리건수

정기 취합 월 2~4회, 수시 요청 포함 시 그 이상

기존 방식의 문제점

• 부서가 양식을 임의로 수정해 통합 전 정리 작업이 필요
• 메일과 공유폴더에 파일이 흩어져 최신본 구분이 어려움
• 미제출 부서를 매번 확인하고 독촉하는 반복 연락
• 수식이 깨지거나 단위·기준이 달라 합계가 맞지 않음
• 같은 자료를 다른 보고서용으로 다시 취합
• 취합 담당자 한 사람에게 업무가 몰려 마감마다 병목 발생

자동화 업무흐름

입력 데이터

부서별 제출 엑셀·문서, 취합 항목 정의와 입력 기준, 조직도(부서·담당자), 마감 일정

출력 결과

표준양식 통합표, 부서별 제출 현황, 보고용 출력물(엑셀·PDF), 회차별 취합 이력

시스템 주요기능

기대효과

구축 구성과 개발방식

개발 기술:

Next.js, Supabase, Claude API

외부 연동:

이메일 발송 서비스, 사내 메신저(선택), 그룹웨어 조직도(선택)