휴가·근태 신청 승인

이런 기업에 필요합니다

• 휴가 신청을 종이나 메신저로 처리하는 기업
• 연차 잔여일수를 엑셀 대장으로 관리하는 기업
• 부서장 부재로 승인이 지연되는 일이 잦은 기업
• 월말 근태 집계에 인사담당자 업무가 몰리는 기업
• 외근·출장 기록이 남지 않아 근태 증빙이 어려운 기업

기존 업무방식

1. 1

   잔여 연차 확인

   직원이 인사담당자에게 문의하거나 엑셀 대장을 열람해 남은 일수 확인

2. 2

   신청서 작성

   종이 휴가원 양식에 손으로 작성하거나 메신저로 부서장에게 구두 보고

3. 3

   결재 진행

   부서장 서명을 받기 위해 자리를 확인하고, 부재 시 복귀까지 대기

4. 4

   인사팀 접수와 대장 반영

   결재된 신청서를 받아 엑셀 연차대장에 수기로 차감 입력

5. 5

   월말 근태 집계

   급여 반영을 위해 월별 근태 내역을 다시 취합하고 검산

현재 사용 도구

종이 휴가원 양식, 엑셀 연차대장, 사내 메신저 구두 보고, 메일 결재

업무 담당자

인사담당자와 각 부서장

평균 처리시간

신청 1건당 작성·결재·대장 반영에 여러 차례 확인 필요

월간 처리건수

직원 수에 비례해 월 수십~수백 건

기존 방식의 문제점

• 직원이 잔여 연차를 스스로 확인할 수 없어 인사팀 문의가 반복
• 결재자 부재 시 승인이 밀리고 사후 승인 관행이 굳어짐
• 종이 신청서 분실과 엑셀 수기 입력 과정의 계산 오류
• 같은 부서 인원이 동시에 휴가를 신청해도 겹침을 미리 알 수 없음
• 월말 근태 집계와 급여 반영 작업이 특정 시점에 몰림
• 외근·출장이 기록으로 남지 않아 근태 증빙이나 분쟁 대응이 어려움

자동화 업무흐름

입력 데이터

직원 기본정보와 조직도, 사내 근태 규정(연차 산정 기준·결재선 규칙), 기존 연차대장 이월 데이터, 신청서 입력값

출력 결과

근태 신청·승인 이력, 개인별 연차 잔여 현황, 부서 근태 캘린더, 월별 근태 집계표

시스템 주요기능

기대효과

구축 구성과 개발방식

개발 기술:

Next.js, Supabase, Claude API

외부 연동:

사내 메신저(승인 알림), 메일 발송, 그룹웨어 조직도(선택), 급여 시스템(선택)