밸류인포 · 경영진 교육
AI 업무자동화,
어디서부터 시작할까
중소기업 경영진을 위한 30분 가이드
밸류인포
1 / 18
오늘 다룰 내용
30분 안에 세 가지만 정리합니다
- ① AI 업무자동화란 무엇인가
- ② 왜 지금 시작해야 하는가
- ③ 어떻게 시작하는가
기술 설명이 아니라 경영 의사결정을 위한 30분입니다
2 / 18
PART 1 · AI 업무자동화란 무엇인가
정의부터 정확히
"사람의 판단이 필요했던 반복 업무를,
AI가 초안까지 처리하고
사람은 확인·결정만 한다"
핵심은 대체가 아니라 위임입니다
3 / 18
PART 1
전산화·RPA와 무엇이 다른가
전산화
기록을 남긴다.
사람이 입력한 데이터를 저장·관리한다.
RPA
정해진 클릭을 반복한다.
규칙이 바뀌면 사람이 다시 설정해야 한다.
AI 자동화
문서·메일처럼 형식이 제각각인 일을
이해하고 처리한다.
4 / 18
PART 1
할 수 있는 것, 할 수 없는 것
가능
- 회의록 요약
- 제안서 초안
- 문의 답변 초안
- 데이터 취합·정리
5 / 18
PART 1
오해 바로잡기
"전 직원을 바꾸는 프로젝트가 아닙니다"
가장 아까운 반복 시간 하나를 위임하는 것부터 시작합니다
6 / 18
PART 2 · 왜 지금 시작해야 하는가
인력난이라는 현실
- 중소기업 구인난이 계속되고 있습니다
- 주 52시간제로 투입 가능한 시간이 제한됩니다
- 숙련 인력의 이탈이 반복됩니다
사람을 더 뽑기 어렵다면, 있는 사람의 시간을 되찾아야 합니다
7 / 18
PART 2
지금이 격차를 줄일 시점
- 대기업은 이미 내부 도입 단계로 넘어갔습니다
- 중소기업에게는 지금이 격차를 줄일 시점입니다
- 도구 비용은 빠르게 낮아지고, 도입 장벽도 함께 낮아지고 있습니다
8 / 18
PART 2
효과의 구조
인건비 절감이 아니라 '병목 시간' 절감입니다.
반나절 걸리던 일이 30분이 되면, 남는 시간은 매출 활동으로 이동합니다.
9 / 18
PART 2
6개 업무 영역 지도
회의·보고
문서작성·관리
이메일·고객응대
영업·고객관리
인사·사내행정
재무·운영·데이터
귀사의 병목은 어느 영역입니까?
10 / 18
PART 2
대표 사례 두 가지
사례① 제안서 생성 시스템
고객정보와 서비스 항목을 선택하면 맞춤형 제안서 초안을 자동 생성
반나절 ~ 2~3일
→
초안 수분 내
사례② 회의록 자동화
회의 음성을 텍스트로 변환하고 결정사항·담당자별 할 일을 자동 정리
회의 후 정리·공유 지연
→
정리·공유 즉시 완료
밸류인포 사이트 사례 데이터 기반
11 / 18
PART 3 · 어떻게 시작하는가
도입 4단계
12 / 18
PART 3
실패하는 도입 vs 성공하는 도입
실패
- 한 번에 전부 바꾸려 한다
- 도구부터 구매한다
- 담당자가 없다
성공
- 한 업무부터 시작한다
- 병목부터 진단한다
- 실무자와 함께 만든다
13 / 18
PART 3
파일럿의 감각
- 첫 파일럿은 주 단위(3~5주)로, 소규모로 시작합니다
- 효과를 확인한 뒤에 확산 여부를 결정합니다
크게 시작하지 않는 것이 성공 조건입니다
14 / 18
PART 3
우리 회사는 어디부터? — 업무진단
지금 3분 진단으로 확인하세요
24문항 · 6영역 · 즉시 결과 확인
회사의 반복 업무 현황을 6개 영역으로 진단하고,
우리 회사에 맞는 자동화 우선순위를 바로 확인할 수 있습니다.
15 / 18
PART 3
밸류인포가 함께하는 방식
- 진단 결과 리뷰
- 우선순위 협의
- 파일럿 구축
- 확산 지원
사례 라이브러리를 기반으로 함께 설계합니다
16 / 18
요약
오늘 기억할 세 가지
- ① AI 자동화는 반복 업무의 위임이다
- ② 효과는 병목 시간의 회수다
- ③ 시작은 진단부터다
17 / 18
감사합니다
도입 상담이 필요하시면 언제든 연락해 주세요
https://valueinfosales.vercel.app
밸류인포
18 / 18