신규직원 온보딩

이런 기업에 필요합니다

• 입사와 퇴사가 꾸준히 발생하는 기업
• 부서·직무별로 필요한 교육과 준비물이 다른 기업
• 온보딩 품질이 담당 선임자에 따라 크게 달라지는 기업
• 계정 발급, 장비 지급 등 준비 누락이 반복되는 기업
• 수습평가나 인증심사에서 교육 이수 증빙이 필요한 기업

기존 업무방식

1. 1

   입사 확정 정보 정리

   입사일, 배치부서, 직무를 확인하고 관련 부서에 알림

2. 2

   부서별 준비 요청

   계정 발급, 노트북, 좌석, 명함, 출입카드를 담당 부서에 개별 요청

3. 3

   온보딩 자료 준비

   부서·직무에 맞는 교육자료와 규정 안내 문서를 공유폴더에서 찾아 취합

4. 4

   첫 주 일정 조율

   회사 소개, 부서 인사, OJT 담당자 일정을 개별 확인하며 시간표 작성

5. 5

   진행 확인

   준비물 지급 여부와 교육 이수 여부를 담당자에게 물어가며 확인

현재 사용 도구

엑셀 온보딩 체크리스트, 사내 메신저, 종이 인수인계 문서, 공유폴더 교육자료

업무 담당자

인사담당자와 배치부서 선임자

평균 처리시간

입사자 1명당 준비와 안내에 반나절 이상

월간 처리건수

월 1~10명 입사, 채용 시기에 집중

기존 방식의 문제점

• 준비 요청이 여러 부서로 흩어져 계정 미발급, 장비 미도착 같은 누락 발생
• 담당 선임자에 따라 온보딩 수준이 달라 입사자 경험 편차가 큼
• 부서·직무별 필수 교육이 정리돼 있지 않아 입사자마다 새로 구성
• 입사자가 무엇을 언제까지 해야 하는지 몰라 같은 질문을 반복
• 수습평가 시점에 필수 교육 이수 여부를 증빙할 자료가 없음
• 인사이동이나 전배가 잦을수록 같은 준비 작업을 매번 수기로 반복

자동화 업무흐름

입력 데이터

입사자 기본정보(입사일·부서·직무·고용형태), 직무별 온보딩 템플릿, 사내 교육자료와 규정 문서 링크

출력 결과

입사자별 온보딩 일정과 할 일 목록, 부서 담당자 준비항목, 입사자 안내 페이지, 이수 결과 리포트

시스템 주요기능

기대효과

구축 구성과 개발방식

개발 기술:

Next.js, Supabase, Claude API

외부 연동:

사내 메신저(슬랙·카카오워크 등), 메일 발송, 캘린더(선택), 그룹웨어 계정 발급(선택)