주간업무보고 자동화

이런 기업에 필요합니다

• 매주 정기 주간회의와 주간보고가 있는 기업
• 부서가 여러 개라 취합 단계가 겹겹이 있는 기업
• 팀장이 보고서 취합에 시간을 많이 쓰는 기업
• 직원마다 보고 양식과 상세도가 다른 기업
• 지난주에 무엇을 했는지 이력 추적이 어려운 기업

기존 업무방식

1. 1

   보고 양식 배포

   팀장이 매주 엑셀 양식을 메일이나 메신저로 다시 보냄

2. 2

   직원별 개별 작성

   각자 한 주 업무를 기억에 의존해 정리하고 회신

3. 3

   미제출자 독촉

   마감까지 오지 않은 인원을 개별 확인하고 재요청

4. 4

   팀장 취합·편집

   받은 파일을 하나의 부서 보고서로 복사·붙여넣기 하며 문체 통일

5. 5

   상위 보고

   부서 보고서를 다시 전사 양식으로 옮겨 경영진에 제출

현재 사용 도구

엑셀 양식, 이메일, 메신저, 그룹웨어 게시판

업무 담당자

팀장 또는 부서 총무 담당자

평균 처리시간

직원 작성 30분 + 팀장 취합·정리 2시간 내외

월간 처리건수

부서당 월 4회, 전사 기준 부서 수만큼 반복

기존 방식의 문제점

• 복사·붙여넣기로 부서 보고서를 만드는 반복 작업
• 직원마다 양식과 상세도가 달라 취합 전 손질이 필요
• 마감 직전까지 미제출자를 찾아 독촉하는 부담
• 지난주 계획과 이번주 실적이 연결되지 않아 진행상황 파악이 어려움
• 같은 내용을 부서 보고와 전사 보고에 두 번 옮겨 적음
• 과거 보고서가 개인 메일함에 흩어져 이력 조회가 사실상 불가능

자동화 업무흐름

입력 데이터

직원별 주간 실적·계획·이슈, 조직도(부서·구성원), 지난주 보고 이력

출력 결과

부서별 주간업무보고서, 전사 요약 리포트, 주차별 보고 이력

시스템 주요기능

기대효과

구축 구성과 개발방식

개발 기술:

Next.js, Supabase, Claude API

외부 연동:

사내 메신저 또는 이메일 발송 서비스, 그룹웨어 조직도(선택)