AI 회의록 자동화
회의 음성을 텍스트로 변환하고 핵심내용, 결정사항, 담당자별 할 일을 자동으로 정리합니다.
이런 기업에 필요합니다
- 회의가 자주 열리는 기업
- 회의록 작성에 시간이 많이 걸리는 기업
- 결정사항이나 후속 업무가 자주 누락되는 기업
- 과거 회의 내용을 찾기 어려운 기업
기존 업무방식
- 1
회의 녹음 또는 수기 메모
담당자가 휴대폰으로 녹음하거나 노트에 메모
- 2
녹음 다시 듣기
회의가 끝난 뒤 녹음을 처음부터 다시 들으며 내용 정리
- 3
회의록 문서 작성
워드·한글 양식에 맞춰 수기로 작성
- 4
참석자 회람
이메일이나 메신저로 공유하고 정정 요청 반영
- 5
파일 보관
개인 PC나 공유폴더에 저장
- 현재 사용 도구
- 휴대폰 녹음, 수기 메모, 워드·한글 문서
- 업무 담당자
- 부서 막내 직원 또는 회의 주관자
- 평균 처리시간
- 회의 1시간당 정리에 1시간 이상
- 월간 처리건수
- 부서별 주 2~5회 회의
기존 방식의 문제점
- 회의시간만큼 다시 들으며 정리하는 이중 작업
- 작성자마다 회의록 형식과 상세도가 제각각
- 결정사항과 담당자별 할 일이 문서에 묻혀 실행 누락
- 지난 회의에서 무엇이 결정됐는지 찾기 어려움
- 회의록 작성 부담이 특정 직원에게 집중
자동화 업무흐름
회의 음성 등록
녹음 파일 업로드 또는 브라우저에서 바로 녹음
음성 텍스트 변환
STT로 전체 발언을 텍스트화
AI 핵심내용 분석
안건별 논의 내용을 자동 요약
결정사항·할 일 추출
결정사항과 담당자별 액션아이템을 구조화
담당자 검토·수정
초안을 확인하고 필요한 부분만 수정
회의록 저장·공유
표준 양식으로 저장하고 참석자에게 공유
- 입력 데이터
- 회의 녹음 파일(mp3·m4a), 회의 기본정보(일시·참석자·안건)
- 출력 결과
- 표준 회의록 문서, 담당자별 할 일 목록
시스템 주요기능
기대효과
정량효과
회의록 작성 시간 단축
다시 듣고 정리하던 시간을 검토 수준으로 축소
후속 업무 누락 감소
할 일이 담당자별로 자동 정리되어 실행 누락 방지
자료 검색시간 단축
키워드 검색으로 과거 결정사항을 즉시 확인
정성효과
회의록 표준화
작성자와 무관하게 동일한 품질의 회의록 확보
회의 문화 개선
기록 부담이 줄어 논의 자체에 집중
조직 지식 축적
회의 이력이 검색 가능한 기업 자산으로 축적
구축 구성과 개발방식
기본형 구축범위
음성 업로드와 텍스트 변환 AI 회의록 초안 생성(요약·결정사항·할 일) 검토·수정 후 확정 회의록 목록·키워드 검색
확장형 구축범위
브라우저 실시간 녹음 그룹웨어·메신저 알림 연동 할 일 진행상태 추적 대시보드 화자 분리(발언자 구분)
- 개발 기술:
- Next.js, Supabase, Claude API, Whisper API
- 외부 연동:
- 음성인식(STT) API, 사내 메신저(선택)
유사 사례
이 업무자동화, 우리 회사에 적용하고 싶다면
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